Информационно-поисковая система NormaCS

АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНАЯ ОТРАСЛЬ

Специализированный набор баз данных информационно-справочных систем для любого специалиста в сфере строительства и проектирования различных гражданских и промышленных строений, а также автодорожной инфраструктуры

НЕФТЕГАЗОВАЯ ОТРАСЛЬ

Комплексный набор профессиональных баз данных информационно-справочных систем для специалистов в области нефтегазового сегмента, позволяющие закрыть вопрос обеспечения предприятия документацией в полном объеме

КЛАССИФИКАТОР ISO

Входят в состав все разделы классификатора (в т.ч. Национальные стандарты), которые позволяют получить доступ ко всем нормативно — техническим документам различной отрасли

ПРОМЭКСПЕРТ + дополнительные базы

Специализированная база данных для предприятий и различных экспертных организаций, таких как промышленные лаборатории, аналитические центры, отделы метрологии, управления качеством, охраны природы, охраны труда и промышленной и пожарной безопасности

ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ОТРАСЛЬ и ТЕХНИЧЕСКИЙ НАДЗОР

Специализированная база данных для специалистов, работающих на предприятиях данной отрасли в сфере генерирующих и эксплуатирующих организаций, электростанций, теплосетевых предприятий, ТЭЦ и прочих компаний

Программный модуль NormaCS Professional

Предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.

АВТОРСКИЕ БАЗЫ

Набор баз по тематике: «Стандарты по трубопроводной арматуре (ТПА)»; «Нормативные документы по сварке»; «Теплопроект. Промышленные печи и сушила»

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ БАЗЫ

Бесплатные базы данных с прочей справочной информацией в виде периодических изданий, технической библиотекой, тематическими классификаторами ГОСТов

ОТРАСЛЕВЫЕ СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЕ И АВИАСТРОИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Авторские базы нормативно — технической документации и стандартов, ведущей отрасли Российской Федерации

Описание функциональных и сервисных возможностей

 

1. Информационная полнота:

• Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов — разработчиков стандартов, поступление документов в базу ИПС с юридической обработкой.
• Возможность получения полной информации о последних поступлениях, а также отмененных нормативных документов в ИПС.
• Документы хранятся в двух видах: гипертекст и сканированный оригинал.
• Поправки и изменения к текстам документов интегрируются в сами документы, а также присутствуют в виде отдельных текстов.
• Наличие информации о статусе документа, а также всей цепочки от первого издания.
• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
• Отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы
• Широкие возможности подключения различных баз данных.
• Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 35 тысяч ГОСТов и множество других документов).
• Общее количество карточек документов превышает более 190 тысяч, а количество текстов — 130 тысяч.
• Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
• Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
• Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
• Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
• Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
• Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных). Предоставляется возможность автоматического ежедневного пополнения базы НТД ИПС через интернет и ежемесячно – ручным способом.
• Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

 

2. Широкие возможности поиска документов

• Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также, по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
• Интеллектуальный поиск по номеру
• Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования
• Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
• Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
• Возможность создания поисковых запросов.
• Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
• Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Хранение предыдущих поисковых запросов.
• Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
• Возможность вывода результатов поиска на печать.
• Аннотированное представление результатов поиска.

 

3. Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями

• Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
• Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
• Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
• Экспорт документов в PDF нажатием одной кнопки.
• Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
• Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, DWG-чертежей и любых других приложений.
• Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
• Возможность создания ссылок в документах MS Word, ведущих на документы в системе.
• Проверка актуальности ссылок.
• Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
• Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
• Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
• Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.

 

4. Интеграция с линейкой продуктов nanoCAD и КОМПАС-3D (уже ведется работа по аналогичной интеграции с Archicad)

 

4.1. Задачи, решаемые с помощью интеграции с NormaCS:

• Автоматизация контроля статуса норм и стандартов, упоминаемых в объектах проекта nanoCAD и КОМПАС-3D (Нормааудит)

• Автоматизация обращения к базе НТД
• Быстрый поиск документов ИПС NormaCS прямо в nanoCAD и КОМПАС-3D
• Возможность просмотра карточки документа NormaCS
• Вызов NormaCS из среды nanoCAD и КОМПАС-3D
• Возможность добавления ссылок на документы NormaCS
• Простановка гиперссылок из чертежей nanoCAD и КОМПАС-3D на документы NormaCS

 

4.2. Автоматический контроль статуса НТД в проекте с помощью инструмента «Нормааудит»

• При первичном запуске панели Нормааудит в nanoCAD и КОМПАС-3D, автоматически осуществляется поиск всех упоминаний норм и стандартов в чертеже;
• Открывается панель «Сверка ссылок на НТД» с готовым списком обнаруженных нормативно-технических документов;
• Цветные иконки документов означают текущий статус.

 

4.3. Автоматизация обращения к базе НТД.

Помимо Нормоконтроля, интегрированная в nanoCAD и КОМПАС-3D панель NormaCS позволяет:

• произвести поиск норматива, не выходя из nanoCAD и КОМПАС-3D;
• посмотреть реквизитную информацию о документе;
• открыть стандарт в интерфейсе NormaCS;
• установить гиперссылку на элемент чертежа.

 

5. Особенности интерфейса

• Множественные интерфейсы, одновременно можно открыть не только несколько документов, но и все разнообразие рабочих областей NormaCS Client, например: Навигатор, История открытых документов; Избранное, Документы на контроле, Словарь терминов. Кроме того, можно даже запустить сразу несколько экземпляров каждой рабочей области.
• Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
• Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
• Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
• Отображение документа в виде печатных страниц (оригинальное издание) или гипертекста (электронный текст).
• Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
• Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
• Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
• Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
• Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
• Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
• Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты), а также веб доступ для сетевого режима.
• Сохранение рабочих настроек при выходе из программы, а также массива открытых документов в последнем местоположении.
• История доступа и избранные документы.
• История печати документов.
• Возможность сохранения результатов работы с помощью истории запросов, папок и закладок пользователя.
• Возможность импорта и экспорта материалов пользователя («папок», «закладок»), как целиком, так и отдельными папками.
• Возможность сравнения документов и редакций.
• Наличие в системе новостных лент по федеральному законодательству и по тематикам установленных продуктов.
• Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
• Возможность задать вопрос эксперту, по тематике установленных продуктов прямо из системы (при наличии доступа в интернет) и получить ответ также в систему в течении 3-х рабочих дней с момента отправки запроса.
• Возможность поиска по картотеке нормативно-технической информации, имеющейся в фонде правообладателя ИПС.
• Наличие встроенной системы помощи.
• Временный доступ к документам без приобретения разделов, в которых он содержится
• Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.

• Пользователи имеют доступ к информационному ресурсу, посвященному нормативно-технической документации и работе с системой NormaCS – www.normacs.info. На форуме реализована возможность обсуждения проектов документов с разработчиками нормативных документов и с другими специалистами. Также на этом ресурсе размещается информация об изменениях и новых редакциях нормативно-технической документации, публикуются новости от разработчиков ИПС NormaCS, а также ответы экспертов на вопросы, заданные пользователями системы. Ресурс призван обеспечить тесное общение между экспертами в сфере НТД и специалистами различных отраслей. В разделе «Новости НТД» вы узнаете об официально опубликованных новых документах, которые скоро появятся в NormaCS. Здесь же размещены комментарии и видео комментарии разработчиков НТД. В разделе «Новости» оперативно публикуются самые интересные новости различной отраслевой тематики. Рубрика «Вопросы и ответы» составлена из вопросов пользователей и ответов экспертов. Посмотрите этот раздел: может быть, там уже найдется ответ на ваш вопрос. Заходите на info, общайтесь, оставляйте свои комментарии и предложения!

 

6. Особенности сетевого режима

• «Плавающая» лицензия
• Приоритеты и разграничение доступа пользователей
• История работы и аудит
• Защищенность данных на сервере
• Минимальная нагрузка на администратора
• Автономный режим работы
• NormaCS Agent – универсальный помощник, с помощью которого можно получать уведомления об изменениях в документах на контроле при закрытой NormaCS и выполнить поиск документов не открывая NormaCS
• Веб-интерфейс информационно-поисковой системы NormaCS
• Клиент-серверная технология NormaCS

NormaCS это — интерактивный программный комплекс, содержащий нормативы и стандарты, регламентирующие деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

NormaCS — это не просто база документов. Это высококачественный и обладающий удобным функционалом программный продукт, позволяющий решать множество задач, существенно упростить и ускорить работу:

• возможность интеграции практически с любым программным продуктом посредством открытого API, на текущий момент система интегрирована с линейкой продуктов nanoCAD (универсальная российская САПР-платформа, разработанная АО «Нанософт»), КОМПАС, а также с офисными приложениями компании Microsoft, с AutoCAD и рядом других программных решений. Пользователь может напрямую выходить в систему, проставлять активные ссылки, использовать чертежи из системы как растр для редактирования;
• удобный и интуитивно понятный интерфейс со встроенными различными новостными лентами, а также подсказками и руководством «Практические навыки работы» что позволяет оперативно пользователям найти интересующую функцию и сервис, а также закрепить знания на все нововведения.

• поиск документов по атрибутам (но названию, номеру, дате принятия, номеру и дате регистрации в Министерстве юстиции РФ, принявшему органу, виду документа (индексу), дате начала действия. 11оддерживается поиск форм по коду ОКУД и КПД). Возможен поиск по тематике или контексту одновременно во всех разделах информационного массива; поиск в оглавлениях документов, по документам в выбранных разделах (в том числе по дате их добавления в систему); поиск, но разработчику документа, но измененным, введенным и отмененным документам в заданный период; но сохраненным параметрам с возможностью их замены или удаления. При поиске существует возможность установить уровень соответствия;

• окно дополнительных сведений (основные, область применения, ссылки (взаимосвязи с другими нормами и стандартами), преемственность, изменения, комментарии и т.п.);
• развитые средства навигации по тексту документа (выделение фрагментов текста, поиск по тексту документа, установка закладок пользователя, копирование фрагмента в виде текста и изображения, возможность поиска выделенных фрагментов среди других документов и терминов);

• наглядное информирование об изменениях в документах;
• наличие прямых ссылок на связанные документы, быстрый переход между документами по ссылкам;
• возможность сохранения документов в формате Microsoft Word, а также другие офисные приложения.
• возможность копирования и вставки текстовых фрагментов из NormaCS без потери гиперссылок в тексте;
• возможность проставлять гиперссылки на фрагменты документов из NormaCS;
• возможность проставлять ссылки на документы NormaCS в офисных приложениях, что позволяет другим пользователям (к примеру, на других предприятиях, где установлена система NormaCS) открывать документы без каких бы то ни было дополнительных манипуляций, искать документ в базе прямо из Microsoft Word;

• проверка на актуальность документов, указанных в текстах из офисных приложений и САПР-систем;
• копирование фрагментов изображений из скан копий документов — с последующей вставкой этих фрагментов в офисные приложения и САПР-системы;
• преемственность документов: в нее входят не только официальные, но и рекомендованные замены, с полной историей документа.

• Словарь терминов – позволяет упростить поиск определений технических терминов в самой программе;

• возможность просмотра библиографической информации о документе, не открывая ею, а также наглядное отображение жизненного цикла документа;
• возможность создания закладок и папок пользователя;
• возможность комментировать документы и обмениваться комментариями с коллегами и профессиональным сообществом на портале normacs.info;

функция «Документы на контроле», предоставляющая пользователям NormaCS возможность оперативно получать информацию об изменениях в используемых документах;

• возможность автономной работы с документами из системы вне локальной сети предприятия (до 150 документов);
• Уникально! плавающая сетевая лицензия (клиентская лицензия освобождается сразу после закрытия системы или по истечении заданного администратором периода неактивности);
• NormaCS Agent — оповещения о документах на контроле и быстрый поиск без запуска клиентского приложения;

Функция НОРМААУДИТ — уникальный, в том числе и для среды САПР функционал, позволяющий быстро проверить рабочую документацию на применение актуальных нормативов и исправить ссылки на устаревшие документы.

Совместное использование функции НОРМААУДИТ, реализованной в системе nanoCAD и КОМПАС-3D, и библиотеки нормативов NormaCS позволяет решить несколько задач:

• найти в чертеже все ссылки на нормативно-технические документы;
• в течение нескольких секунд проверить на актуальность каждый стандарт, указанный в чертеже;
• просмотреть подробную информацию о любом нормативе, упоминаемом в чертеже, и историю его изменений;
• автоматически заменить все ссылки на устаревшие стандарты ссылками на действующие версии.

За две-три операции функция позволяет не просто проверить, но и исправить чертеж.

Веб-интерфейс — это новый подход к предоставлению доступа к материалам базы, установленной на локальном сервере во внутренней сети предприятия. Главные принципы разработки – быстродействие, максимальная наглядность, открытость, возможность быстро обсудить документ с коллегами, получить консультацию экспертов – все что нужно для того, чтобы при первом требовании получить полный спектр необходимой информации.

Веб-интерфейс работает в локальной сети предприятия, на внутреннем сервере которой установлен NormaCS Server. Его можно использовать параллельно с NormaCS Client. Более того, пользовательские данные («Избранное», система «Документы на контроле», «История доступа») могут синхронизироваться!

Преимущества веб-версии NormaCS:

• интуитивно понятный интерфейс;
• «легкий» дизайн;
• новая парадигма поиска;
• не нужно устанавливать специализированное приложение;
• уникальный сервис «Вхождение в перечни» и не только;
• работа с планшета;
• не зависит от операционной системы.

Команда NormaCS прилагает все усилия к созданию самой полной электронной библиотеки нормативно-технической документации в России. Система «NormaCS» ежемесячно пополняется большим количеством нормативно-технической документации. Сотни новых документов пользователи программы получают с каждым обновлением. В течение года в «NormaCS» было введено более 13 тыс. новых документов. Ежедневное обновление баз данных позволяет работать с актуальной нормативно-технической документацией, а функция «Документы на контроле» позволяет специалистам вовремя отследить изменения и учесть их в работе. Обо всех преобразованиях документа, «NormaCS» сообщает автоматически.

Идёт непрерывная работа по поиску и обработке документации на основании заявок пользователей. Работа, требующая значительных ресурсов: в заявках, зачастую фигурируют редкие, уникальные документы. В программе существует сервис, позволяющий задать вопрос эксперту.

В системе присутствуют и постоянно пополняются разделы с технической периодикой и официальными каталогами, бюллетенями и перечнями различных ведомств. Запущен и успешно функционирует информационный ресурс http://www.normacs.info, на котором пользователи могут обсуждать документы, их изменения, обмениваться опытом.

NormaCS — это:

• поддержка широкого спектра областей:
• актуальность и пополняемость библиотек:
• максимально полный охват материалов по темам;
• оперативность доступа к материалам и удобство работы с интерфейсом;
• постоянное развитие и возможность пополнения библиотек собственными документами;
• интеграция с различными системами проектирования;
• поиск документов.
• возможность работать с системой удаленно.