Специалист, работающий с НТД в своём документе в Adobe Acrobat Pro теперь может сделать ссылки на упоминаемые НТД активными. Кроме того, благодаря интеграционному решению с NormaCS появляется возможность решения различных задач.
Существенным преимуществом автоматизации является сокращение времени на выполнение рутинных процессов и подготовка информации с помощью интеграции NormaCS и Adobe Acrobat Pro.
Задача автоматизации при работе с НТД является чрезвычайно важной и актуальной. Ее решение обеспечивает сокращение сроков выполняемой работы и повышает её эффективность, к тому же большая доля ошибок допускается из-за человеческого фактора.
Задачи, решаемые с помощью интеграционного решения NormaCS
Проверка статусов нормативных документов, упоминающихся в тексте (действует, не действует, частично действует, проект)
Добавление обозначения нормативного документа нажатием одной кнопки
Просмотр карточки документа NormaCS в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается). В карточке содержится полное описание документа, включая информацию о текущем статусе
Поиск документов NormaCS во всплывающем окне в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается)
Быстрый запуск информационно-поисковой системы NormaCS из интерфейса Adobe Acrobat Pro
Формирование отчета о последней проведённой расстановке ссылок
Автоматическое расставление ссылок на нормативные документы с возможностью их открытия в интерфейсе NormaCS 4.х.
Удаление любых ссылок
*Многие диалоги идентичны диалогам в MS Word
Преимущества интеграционных решений от NormaCS
Создание единого пространства для работы пользователей
Прозрачные и гибкие бизнес-процессы
Быстродействие и надёжность
Повышение степени достоверности информации
Управление данными, в том числе собственными документами
*Важно! Должна быть установлена версия клиента NormaCS не ниже 4.0.27.235 и Adobe Acrobat Pro (не путайте с Adobe Acrobat Reader).